ERP（Enterprise Resource Planning）是企业重要的管理信息系统的一种通用的软件，是企业在管理各项资源时，可以有效实施信息集成共享和控制，从而实现企业资源有效利用和管理的新模式。随着信息技术的发展，ERP厂商不断提供新的软件系统，其中有些还提供报价服务，用来配合ERP采购行为，其中包括ERP开发软件系统的采购报价等信息。

首先，企业需要准备ERP系统采购报价表，以供厂商参与ERP系统竞标。企业可以根据所投标ERP系统所涉及的功能、服务要求、工期，和报价方式作出具体的要求描述，并在报价表中声明所涉及的征收合同等法律条款，以便招标企业可以维持竞标过程的公平性。

其次，企业需要准备ERP系统采购报价单，报价单要求厂商参与投标的ERP系统软件的具体报价，它清楚的列出ERP系统各部件的价格，如现在市面上ERP系统功能内容、ERP系统开发、ERP系统安装、ERP系统维护、ERP系统调试、ERP系统技术支持等。报价单必须详尽真实，以便企业进行比价。

然后，企业需制定ERP采购规范来确保公司采购安全、合法性，并确定ERP软件投标采购报价表中的内容，招标企业需要填写ERP采购报价表，并提交给公司，以供审核和比较ERP软件系统投标报价，以此确定合适的报价方案。

此外，企业还应考虑一套ERP系统所需的费用，其中包括安装与实施费用，软件购买费用，软件授权费用，技术支持费用，以及服务合同费用等等。一般来说，一套ERP系统的购买费用主要由它���件服务和支持服务费用组成，如果使用更新技术或服务，则需要另外支付费用。

通过以上安排，企业就可以根据自己的实际情况，选定合适的ERP系统开发团队，以便顺利的完成ERP系统的开发项目。所以，企业在采购ERP软件时，应该重视ERP采购报价，以此确保质量，保障技术，并争取最少的投标成本。只有具备实效