定制系统oa审批流程外包
更新时间:2023-03-04
企业在办公流程中,oa系统是大家都看到的,它已成为省时省力的有效的办公管理环节。随着市场的发展,越来越多的企业开始使用oa系统,如何满足企业需求就成为重要的问题。考虑到企业各不相同的业务流程,定制个性化的oa审批流程外包显得尤为重要。
首先,定制oa系统需要考虑企业业务特征,根据其要求定制审批流程,基本上是从原始文档开始把各种步骤明确起来:比如合同审批流程可以由经理审批,内部审查、外部审查到最终签字等;对于借款申请流程的情况,从发起申请、财务审批、上级审批到最终审批。
其次,oa系统定制外包时,需要考虑权限问题。合理安排审批者的角色,需要把审批者的权限做明确的确定,比如部长审查未做决定,只可查看并作出建议,经理才有权做出最终决定等,还要注意不同流程可以有不同权限。
此外,新定制的oa审批流程,要有合理的流转模式,以保证审批流程的高效率。以合同审批为例,必要的步骤形成分类处理的审批模式,如大宗合同的审批流转规则应该比小宗合同更复杂,若审批未通过,整个流程权限做相应调整,最终授权到合适的审批者处理。
最后,oa定制外包服务还包括系统后期维护工作。定制的oa系统,要做到拓展灵活,并做到安全可靠,根据实际变动的即时更新,以保证流程审批的高速且正确,定期系统测试,确保各功能正常运转,此外,要有质量上的保障。
oa定制外包服务的服务价格受客户的需求影响而异,和项目的复杂度等有关,影响程度是比较大的,可以通过技术咨询服务商具体洽谈。
总之,定制oa系统审批流程,既要考虑企业业务特征,遵循合理流转规则,又要考虑权限问题,才能够实现高效、符合要求的审批流程,促进企业效率、有效管理。