定制系统跟单服务是一种通俗的服务,主要是为客户提供定制、订制、售后跟踪等服务。随着客户用户要求的日益增多,跟单服务的重要性也在日益增加。
定制系统跟单服务流程可以分为四个主要步骤:
1、与客户沟通:首先,客服人员或业务人员要与客户进行深入沟通,知晓其定制或订制所需要求,从而知晓需要提供哪些服务、报价、时间安排等,并将这些情况记录下来,以便随时查阅。
2、提交定制、订制信息:随着客户的需求越来越多,客户订制的产品型号也会不断变化,为此,客户需要提交定制、订制信息,例如需要定制的具体物品,大小尺寸,性能参数,数量,样品,交期等信息,以确保客户获得所需要的定制服务。
3、定制系统跟单服务:客户提交定制、订制信息后,所有相关人员都应根据客户提交的信息,进行定制服务,进行订单分析、详细的定制程序都要根据这些信息开展,这一步骤非常重要,如果涉及到售后服务,也会根据客户要求,制定相应的服务方案。
4、客户跟踪:定制、订制服务完成后,客户服务人员应积极跟踪客户,及时了解客户对所提供服务的满意程度,或者有什么新的需求,以便对下次服务更加准备充分。
除了上述流程,定制系统跟单服务还包括软件定制接单、做订单系统、定制服务,客户跟单系统和服装跟单系统等。软件定制接单的工作涉及到客户订单的审核,分析报价、编写销售合同、客户订单管理等工作。做订单系统是指将客户订单进行综合管理,主要是客户订单分析、订单预处理、订单跟踪、质量检验等。客户跟单系统一般是以客户为主,侧重客户之间的交流,生产订单的具体情况,主要包括订单的查询、客户信息的维护等。服装跟单系统一般涉及到服装订单的后续工作,及时反馈客户订单状态变化情况,例如产品质量检验、销售退货、加工等。
程序定制接单平台为客户提供一个定制服务接口,客户可以在该平台上提交定制服务需求,从而简化客户订