对于今天的企业来说,他们的管理和运营是建立在OA系统的基础上的,所以OA(Office Automation)系统及其审批流程是非常重要的。这就要求企业要进行定制化开发,来满足企业的实际需求,使OA系统功能更加完善。
首先,企业应针对自身的实际需求和应用场景确定OA系统审批流程,并基于此绘制出一条完整的审批流程。企业要考虑流程中各环节的节点、复杂性及权限等,这将产生大量的文档管理工作。然后,开发团队依据确定的审批流程,对OA系统进行定制化开发,使系统赋予更强大的功能和更好的用户体验。比如,客户可以在系统里动态定义自己需要的审批流程、进行审批流程定制、开通审批代理等,以加强企业管理。
其次,企业可以通过审批流程设计工具,将各环节节点进行灵活搭配,创建出一套完整、灵活的企业审批流程。比如,对审批人进行树形层级管理,定义每一环节必须审批的人,比如总经理、财务总管、HR经理等;可以为审批人指定有效期,设置审批角色,定义审批规则等等;同时支持审批流程统计和监控等功能,及时及准确地掌握审批流程的执行情况,提高企业遵从性。
再次,为了有效控制OA系统审批流程,企业还可以采用OA审批代理的模式,即让负责审批的人员指定一名OA审批代理,审批代理可代表该审批人进行审批,还可以根据客户的实际情况设定审批模式,如全员审批或投票审批等。这样一来,企业就可以有效控制审批流程,将企业内部审批流程合规化,提高企业的工作效率。
最后,当企业在开发定制OA系统时,也要保证审批流程的安全性,比如,在安全管理上,设置企业安全认证机制,严格调整各种权限;在审批流程上,可以通过“审批流程审核”等功能进行安全审控,确保企业审批流程安全可控;在合同审批方面,实现企业用户的多级审批,以及数字签名系统的整合,有效防止恶意篡改等。
自从企业开始使用OA系统 审批流程进行效率管理,定制