定制采购系统外包是许多公司采用的一种采购形式，它是将采购系统的软件和硬件部分外包出去，即将采购管理系统的开发及其他相关的采购和采购服务托管给外部服务提供商。通过采用定制采购系统外包的方式，企业可以节省本地开发软件和硬件的成本，让公司金融资源投入到更具竞争力的领域，这也增加了企业的盈利能力。

定制采购系统外包的细分形式上主要有三大类：软件定制外包、硬件定制开发外包平台和公司采购外包。软件定制外包是指将软件定制开发、定制管理和定制技术支持服务等交给外部服务提供商进行外包的形式。硬件定制开发外包平台指的是将硬件定制开发的过程外包给外部服务提供商处理的形式。公司采购外包则指公司定制采购和采购相关服务托管给外部服务提供商，以节约公司自身采购成本为宗旨。

定制采购系统外包合同上应纳入有关服务和条款，明确双方分工、履行义务及服务标准等事项，以确保正常开展采购系统外包服务，并确保服务质量。定制采购系统外包方案应为企业的服务需求制定合理的项目范围，制定完善的服务准备及质量控制计划，按照企业的需求实施采购系统定制开发，以符合企业的采购外包服务的要求。

定制采购系统外包不仅可以节省企业的金融资源和投入，还能接受到更高水平的服务，且服务质量可控制更加稳定可靠。但企业在采取定制采购系统外包时须关注定制开发方案和服务质量，并选择有实力和经验的外部服务提供商。在日常服务中，关键是要充分理解企业客户的需求，以提高服务效率，不断提升定制采购系统外包服务的水平。