随着商业模式发展，企业管理受到了新的挑战，对OA系统的定制开发成为很多企业需要处理的重要问题。由于效率的要求，以及岗位的便利，这种企业办公自动化系统的必要性日益得到重视。但是，没有开发经验的企业又比较缺乏可供外包费用，因此OA系统定制外包成为了新的趋势。

为了提供更好的服务，外包服务需要正确对待客户的要求、理解并涉及其内容，在外包服务中，首先要设计一个可行的OA系统审批流程。这种审批流程通常包括：文员任务审批、流程判定、数据登入等，需按照合同签定的内容，有了清晰的流程节点。这样定制的OA审批流程，可以更有效地优化企业的管理效率，同时可以省去大量的人力资源成本。经过综合考虑，外包服务商还会为企业提供优秀的OA系统审批软件应用，优化现有的OA定制服务。

此外，OA系统的定制开发还要根据企业的业务要求来确定其审批流程，如文件审批、订单审批、客户服务等，可以将不同类型的流程分开审批，以保证企业业务流程的顺畅和安全性。

最后，定制开发OA系统还将需要客户负责相应的部署和使用维护，因此必须要与客户签定OA系统定制开发合同，以便双方可以清楚具体的权利和义务，也方便于后期使用维护和修改。此外，外包服务商也可以在合同中约定一定的服务期限，以便双方能够得到及时的反馈和售后服务。

从上述可以看出，OA流程审批系统的外包服务能够很好地满足企业在OA系统定制外包服务中的需求，既节省管理成本，又能提高工作效率，是企业提高绩效的重要手段之一。