随着互联网的发展,企业开始在自动化技术和信息科技领域加速发展,OA (Office Automation) 系统审批流程外包也变得重要起来。企业OA系统审批流程是企业所有业务审批活动的核心和基础,必须高效实现,变得尤为重要。
企业OA流程审批包括内部各类请示单和外部合同文件如新政策的批准等等。对于内部审批多余的文件,事项由一个统一的负责人或系统审批,在一定的权限范围内审核确认,以决定文件最终是否生效。外部审批工作涉及合同信息收集与信息表达, 其中涉及法律风险分析以及签署人权限分配等环节,需要OA审批系统对其进行支持。
为了更高效地完成企业OA审批流程,外包一定资源可以大大减少任务时间,提高任务质量。首先,不必自己开发软件,使用开源的OA系统,可以快速的完成建立合同管理流程,和检查信息表达,从而加快新政策在企业内部的审批过程。还可以使用OA快速开发平台开发专业的审批流程,灵活的组装出适用于各类请示单处理的自由工作流, 以实现多部门合作,跨部门处理等自动化流程。
此外,还可以使用OA系统来设计工程类OA审批流程表, 对部门或业务活动加以控制,有条件逐步审批,以规范OA审批流程,提高企业整体管理水平。同时,对合同审批过程也可以建立OA系统,设计合同审批程序,以有条件逐步审批, 保证企业合同审批过程的严格性,让企业的文书管理更加规范。
总之,企业推行OA审批流程外包有利于企业拓展自动化管理集成技术,简化审批流程,提高工作效率,从而提升企业整体管理水平,为企业带来可观的收益。因此,企业在使用OA审批流程外包服务时,要明确定位,采用恰当的硬件设备和软件解决方案,以保证不断地满足企业审批需求。